Docusign
Docusign omogućava digitalno potpisivanje ugovora i obrazaca, bez štampe, skeniranja ili slanja pošte. Ubrzava saradnju i čuva pravnu sigurnost u svakom koraku poslovanja.
Digitalni potpis
Docusign je vodeće rešenje za elektronsko potpisivanje dokumenata, koje se koristi širom sveta — uključujući američke institucije i banke. LLC može koristiti Docusign za potpisivanje internih ugovora, dokumenata sa klijentima, dobavljačima ili partnerima.
Sve se potpisuje putem emaila ili bezbednog linka, bez potrebe za fizičkim kontaktom. Dokumenti potpisani preko Docusign imaju punu pravnu snagu i uključuju digitalni trag koji potvrđuje identitet potpisnika, vreme i IP adresu. Sistem omogućava praćenje statusa, automatsko slanje podsetnika i arhiviranje svih dokumenata na jednom mestu.
Digitalni potpis preko Docusign štedi vreme, eliminiše papirologiju i omogućava zakonski validnu razmenu dokumenata u poslovanju bilo gde u svetu.
Pravno validno
Docusign dokumenti su zakonski priznati u SAD i drugim zemljama, uključujući potpise, vremenske oznake i IP evidenciju. To omogućava pravnu zaštitu u slučaju spora, kao i usklađenost sa zahtevima poslovanja.
Brza obrada
Ugovori i formulari se šalju putem emaila i potpisuju za svega nekoliko minuta. Nema potrebe za štampanjem, skeniranjem ili fizičkom dostavom — sve se završava online, iz bilo kog mesta na svetu.
Status uvida
Svaki dokument ima evidenciju kada je otvoren, pročitan i potpisan. Docusign automatski šalje podsetnike ako neko zaboravi da potpiše, čime se smanjuju kašnjenja i povećava kontrola nad procesom.
Višestruki potpisi
Moguće je dodati više potpisnika po dokumentu, uključujući redosled potpisivanja i posebne uloge. Ova funkcionalnost je korisna za ugovore sa klijentima, partnerima ili više članova kompanije.
Docusign pojednostavljuje rad sa dokumentima i omogućava bezbedno potpisivanje bez papira, fizičkog prisustva ili vremenskih ograničenja — potpuno digitalno, u skladu sa zakonima.
Da li Docusign potpisi imaju pravnu snagu u SAD?
Da, potpisi kreirani putem Docusign sistema imaju punu pravnu snagu u SAD-u. Elektronsko potpisivanje je priznato kroz ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) i UETA (Uniform Electronic Transactions Act), koji omogućavaju da digitalni potpisi budu ravnopravni sa klasičnim, rukom potpisanim dokumentima.
Docusign dodatno beleži IP adresu potpisnika, tačno vreme i lokaciju potpisa, kao i redosled i sadržaj svih koraka. To čini svaki dokument pravno dokazivim u slučaju nesporazuma ili spora.
Takođe, Docusign nudi audit trail – vremenski sled svih aktivnosti vezanih za dokument, što dodatno potvrđuje njegovu autentičnost.
Korišćenje Docusign sistema omogućava kompanijama da posluju brže, sigurnije i potpuno u skladu sa američkim zakonodavstvom.
Da li se Docusign može koristiti za potpisivanje LLC dokumenata?
Da, Docusign je savršen alat za potpisivanje ključnih LLC dokumenata. Može se koristiti za potpisivanje Operating Agreement-a, ugovora sa klijentima, partnerima, dobavljačima, kao i internih odluka članova ili menadžera.
U praksi, mnoge banke i američke institucije prihvataju dokumente potpisane preko Docusign sistema, uključujući i one koji su deo procesa otvaranja poslovnog računa. Sistem omogućava slanje dokumenata više potpisnika, određivanje redosleda potpisa, kao i mogućnost dodavanja priloga ili napomena.
Sve aktivnosti se beleže u okviru dokumenta, čime se stvara digitalni trag koji potvrđuje validnost procesa. U slučaju da LLC ima više članova u različitim zemljama, Docusign omogućava brz i efikasan potpis bez fizičkog prisustva.
Kako izgleda proces potpisivanja dokumenta u Docusign-u?
Proces potpisivanja u Docusign sistemu je jednostavan i ne zahteva tehničko znanje. Kada se dokument pripremi, pošiljalac unosi ime, email adresu i redosled potpisnika, a zatim definiše polja za potpis, datum, inicijale ili dodatne informacije.
Potpisnik dobija email sa linkom ka dokumentu, koji se otvara u sigurnom pregledaču. Potpisuje se klikom — bez potrebe za instalacijom softvera, registracijom ili preuzimanjem fajlova. Docusign automatski vodi korisnika kroz dokument i traži potpis samo na označenim mestima.
Nakon što su svi potpisnici završili, svaka strana dobija kopiju u PDF formatu, zajedno sa zapisom (audit trail) o vremenu, IP adresi i aktivnostima. Dokument se čuva unutar Docusign naloga i može se lako preuzeti, podeliti ili arhivirati.
Da li mogu da koristim Docusign izvan SAD i da li je podržan za strane kompanije?
Da, Docusign možeš koristiti iz bilo koje zemlje i potpuno je funkcionalan za LLC registrovane u SAD. Ne postoje ograničenja po lokaciji korisnika, jer je sistem u potpunosti zasnovan na oblaku i dostupan putem interneta.
Sve što je potrebno jeste email adresa i internet konekcija. Dokumenti se mogu potpisivati, slati i organizovati sa računara, tableta ili mobilnog telefona. Docusign podržava saradnju između više zemalja, što ga čini pogodnim za međunarodno poslovanje i udaljene timove.
U praksi, vlasnici kompanije izvan SAD-a često koriste Docusign za internu dokumentaciju, ugovore sa klijentima i partnere, kao i za interakciju sa bankama i agentima.
Sistem je stabilan, pravno prihvaćen i jednostavan za upotrebu bilo gde u svetu.