Jotform
Jotform omogućava brzo kreiranje online formulara za prikupljanje informacija, zahteva, prijava i dokumenata. Idealno rešenje za digitalnu obradu podataka bez potrebe za programiranjem.
Online obrasci
Jotform je jednostavan alat za izradu online obrazaca koji se koristi za prijem podataka od klijenata, saradnika ili članova tima. Možeš praviti prilagođene forme za porudžbine, ugovore, zahteve za plaćanje, onboarding ili bilo koju vrstu administracije.
Formulari se mogu ugraditi u sajt ili slati kao link, a odgovori se automatski čuvaju i mogu biti povezani sa drugim servisima poput Google Sheets, Stripe ili Dropbox. Jotform štedi vreme, eliminiše manuelni unos i omogućava uvid u sve podatke na jednom mestu.
Jotform pojednostavljuje rad sa klijentima i timom – svi podaci se prikupljaju online, obrađuju bez greške i dostupni su u realnom vremenu, bez papira i email prepiski.
Bez programiranja
Jotform nudi vizuelni editor u kojem se obrasci kreiraju prevlačenjem elemenata. Nije potrebna tehnička veština, što omogućava svakome da napravi funkcionalne forme koje izgledaju profesionalno i prilagođeno.
Više namena
Formulari mogu služiti za ugovore, ponude, prikupljanje dokumenata, feedback ili prijave. Svaki obrazac može sadržati potpis, prilog, dropdown meni, uslovnu logiku i automatske notifikacije korisnicima.
Automatski prijem
Svi podaci se prikupljaju i čuvaju na jednom mestu. Moguće je povezati formu sa Google Sheets, e-mailom, bazom podataka ili drugim aplikacijama. Rezultati su dostupni u realnom vremenu i lako se eksportuju.
Mobilna podrška
Formulari su u potpunosti responzivni, prilagođeni telefonima i tabletima. Korisnici mogu popunjavati forme iz bilo kog uređaja, dok administrator dobija instant obaveštenja i pristup odgovorima u pokretu.
Digitalni formulari eliminišu greške i ubrzavaju rad — Jotform povezuje podatke, automatizuje obradu i olakšava saradnju bez komplikovane administracije.
Kako Jotform pomaže u poslovanju kompanije?
Jotform omogućava brzo i organizovano prikupljanje podataka, bez potrebe za programiranjem ili manuelnim unosom. LLC može koristiti Jotform za prijem podataka od klijenata, interno evidentiranje, onboarding, slanje zahteva ili čak automatizaciju ugovornih procesa.
Formulari se kreiraju vizuelno — unos teksta, opcije izbora, elektronski potpisi i čak upload fajlova — sve je dostupno kroz jednostavan interfejs. Podaci se automatski čuvaju u bazi, mogu se povezati sa Google Sheets, Dropbox, email i drugim servisima.
To značajno ubrzava administraciju i smanjuje rizik od grešaka. Umesto da tražiš informacije kroz email poruke i razne fajlove, sve dolazi kroz jedan kanal — organizovano i sigurno.
Jotform štedi vreme, pojednostavljuje procese i pruža jasan pregled svih unosa.
Da li se Jotform može koristiti bez veb sajta?
Da, Jotform možeš koristiti potpuno nezavisno od veb sajta. Svaki obrazac koji kreiraš dobija jedinstven link koji možeš podeliti putem emaila, društvenih mreža, SMS poruke ili čak QR koda. To znači da formular može stići do klijenata ili saradnika bez potrebe za dodatnom infrastrukturom.
Za LLC bez sajta, ovo je odličan način da profesionalno prikupljaš podatke. Na primer, onboarding klijenata, ugovori ili zahtevi za isplate mogu se automatski slati i prikupljati online, sa potpisom i dodatnim dokumentima.
Iako se formulari mogu ugraditi u sajt, to nije obavezno. Fleksibilnost u distribuciji čini Jotform pogodnim za startape, freelancere i međunarodne timove koji žele brza rešenja bez dodatnih troškova ili tehničke izrade sajta.
Da li su podaci prikupljeni kroz Jotform bezbedni?
Da, Jotform koristi napredne bezbednosne standarde kako bi zaštitio podatke korisnika i potpisnika. Platforma je u skladu sa GDPR regulativom i koristi SSL enkripciju, što znači da su svi podaci tokom prenosa šifrovani i zaštićeni od neovlašćenog pristupa.
Za dodatnu sigurnost, Jotform omogućava postavljanje lozinke na formulare, dvofaktorsku autentifikaciju za naloge i mogućnost ručne kontrole pristupa dokumentima. Možeš ograničiti ko ima pristup odgovorima, podešavati dozvole i pratiti aktivnosti korisnika unutar sistema.
Takođe, moguće je uključiti opciju HIPAA zaštite (uz plaćeni plan) za korisnike koji rade sa osetljivim podacima kao što su zdravstvene informacije. Svi odgovori mogu se automatski čuvati na evropskim serverima ili izvoziti u lokalnu arhivu.
Bezbednost podataka je prioritet i Jotform se redovno ažurira u skladu sa međunarodnim standardima.
Koje su prednosti korišćenja Jotforma za rad sa klijentima?
Jotform omogućava da komunikacija sa klijentima postane jasna, strukturisana i brza. Umesto ručnog slanja emailova, dokumentacije i formulara, sve se odvija kroz jedan organizovan kanal — digitalni obrazac prilagođen potrebama tvoje LLC.
Možeš kreirati obrasce za upitnike, onboarding, potvrde narudžbine, ugovore sa potpisom ili čak prikupljanje uplata. Svaki klijent dobija istu formu, što eliminiše greške i štedi vreme. Automatizovane poruke potvrde i notifikacije dodatno ubrzavaju ceo proces.
Jotform može da se poveže sa alatima poput Stripe, Google Sheets, Slack ili Dropbox, pa se uneti podaci odmah prosleđuju tamo gde treba. Klijent dobija profesionalno iskustvo, a ti bolju kontrolu nad procesom.
Uz Jotform, administracija postaje lakša i efikasnija, a klijenti dobijaju osećaj ozbiljnosti i transparentnosti u svakom koraku.